QUY ĐỊNH VỀ ĐÀO TẠO TỪ TRANG WEBSITE CỦA CÔNG TY

Điều 1.  Đối tượng áp dụng

• Nhân viên tất cả các bộ phận, phòng ban, bộ phận, kênh, khu vực, chi nhánh thuộc tất cả các công ty Bivid, Bileje, Bivid’s Healthcare Group, B&J Việt Đức, Dược Bảo Long.

Điều 2.  Nội dung

1. Thông tin đăng nhập vào website vào học và làm bài thi

• Thông tin đăng nhập vào trang website: https://daotao.workconnect.vn/
• Mỗi học viên sẽ được tạo 1 tài khoản sử dụng trang web đào tạo, gồm đầy đủ các thông tin: Họ tên, chức danh, bộ phận, phòng ban, kênh, chi nhánh, khu vực.

Sau mỗi nội dung được đào tạo, học viên có trách nhiệm vào trang web để làm bài kiểm tra hoàn thành nội dung môn học.

(Chỉ sử dụng email công ty để tạo tài khoản, không sử dụng email cá nhân khi tạo tài khoản trên web đào tạo – Phụ trách admin trang web sẽ là người tạo tài khoản và gửi link qua email thông báo cho người được tạo tài khoản)

2. Quy định tự học để phát triển bản thân
   1. Hàng ngày, mỗi nhân viên sắp xếp linh hoạt thời gian để vào trang web tự đọc tài liệu sẵn có để nâng cao, bổ sung kiến thức hỗ trợ cho công việc.

Thời gian tối thiểu vào web học hỏi kiến thức tối thiểu là 8 giờ/tháng, phần mềm sẽ tự động gửi báo cáo về Ban Kiểm tra – Giám sát (Ban KT-GS) những học viên không vào hoặc vào dưới 8 giờ 1 tháng, những nội dung học viên đã xem, thời lượng đã xem của từng nội dung sẽ được gửi báo cáo tự động về cho Bộ phận Đào tạo và Ban KTGS làm cơ sở xử lý vi phạm.

1. Ban KTGS dựa vào các báo cáo của phần mềm để làm cơ sở xử lý những trường hợp vi phạm quy định.
2. BP Đào tạo sẽ thường xuyên cập nhật các thông tin hữu ích lên website, bao gồm các nội dung:
   • Nội quy, quy định Công ty.
   • Quy trình ISO các phòng ban.
   • Kiến thức liên quan đến chuyên môn.
   • Kiến thức liên quan đến rèn luyện kỹ năng mềm.
   • Những câu chuyện, những tình huống dạng bài viết, video theo chủ để để học viên tiện tham khảo, học hỏi.
3. Ngoài tự học trên trang web, Công ty sẽ đào tạo trực tiếp cho nhân viên về các kiến thức cần nắm vững để phục vụ cho Công ty tốt nhất.

3. Quy định thi định kỳ
   1. Sau mỗi nội dung đào tạo, người đào tạo sẽ gửi thông tin kèm đường link vào học và làm bài kiểm tra trên trang web đào tạo.

Khi nhận được thông báo kèm đường link vào làm bài kiểm tra, trong vòng 3 ngày học viên phải bấm vào đường link để vào web ôn lại bài học và làm bài kiểm tra, nếu quá 3 ngày mà học viên không vào theo đường link thông báo thì tài khoản của học viên sẽ tự động bị khóa.

1. Mỗi bài kiểm tra có từ 10 – 20 câu hỏi trắc nghiệm và 1 – 3 câu tự luận (tùy theo từng nội dung đào tạo), mỗi câu hỏi trắc nghiệm trung bình có 60 giây để hoàn thành câu trả lời và 5 phút để trả lời câu tự luận. Sau khi hoàn thành bài kiểm tra, học viên sẽ biết kết quả trong vòng 24 giờ, kết quả được đánh giá đạt khi học viên đạt từ 80% trở lên, nếu dưới 80% học viên có thể quay lại bài học để ôn bài và làm lại bài kiểm tra.

Mỗi bài kiểm tra học viên được làm lại tối đa 3 lần, nếu quá 3 lần mà học viên vẫn không đạt kết quả thì phải đăng ký học lại nội dung đào tạo.

1. Học viên có tối đa 1 tháng để hoàn thành nội dung bài kiểm tra (làm lại do chưa đạt) tính từ thời điểm kết thúc khóa học lại, nếu quá thời gian trên mà học viên vẫn chưa hoàn thành bài kiểm tra đạt thì BP Đào tạo sẽ chuyển thông tin cho Trưởng Bộ phận và chỉ đạo học cho đến khi nào học viên hoàn thành khóa học.

Nếu bị trừ quá 3 lần mà học viên vẫn không hoàn thành khóa học thì chuyển báo cáo lên Ban TGĐ để xin ý kiến xử lý.

1. Phần mềm sẽ xuất báo cáo những trường hợp học viên:
   • Đã hoàn thành khóa học nhưng chưa hoàn thành bài kiểm tra khi đã gửi thông báo đường link sau 3 ngày.
   • Đã hoàn thành khóa học nhưng quá 1 tháng chưa hoàn thành đạt bài kiểm tra.
   • Xuất báo cáo tổng hợp những khóa học mà học viên đã tham gia học và trạng thái: Chưa học, đang học, đã học nhưng chưa hoàn thành bài kiểm tra, đã học và đã hoàn thành bài kiểm tra.

• Đối với những trường hợp xuất báo cáo ở trạng thái đã học nhưng chưa hoàn thành bài kiểm tra thì hiển thị trạng thái báo động để nhắc học viên vào hoàn thành bài kiểm tra.
  1. Hàng quý và hàng năm, phần mềm xuất báo cáo đánh giá tình trạng học đào tạo của nhân viên các Bộ phận/Phòng/Ban, dựa vào số lượng học viên thuộc phòng ban, bộ phận tham gia đào tạo và tỉ lệ hoàn thành bài kiểm tra để đánh giá xếp hạng và là cơ sở để xét đánh giá MTCL hàng quý và hàng năm.
  2. Thống kê báo cáo tình trạng học đào tạo theo từng nhân viên, bộ phận, phòng ban, kênh, khu vực, chi nhánh. Điểm danh…

Điều 3. Đánh giá KPIs

       Điều kiện hoàn thành và mức xử phạt khi không hoàn thành khóa đào tạo như sau:

Chi chú:

• Đối với những trường hợp vi phạm quá 3 lần trong tháng, mức phạt sẽ gấp đôi mức phạt cao nhất và báo cáo lên Ban TGĐ xin ý kiến xử lý kỷ luật.
• Vào ngày cuối cùng của tháng trang web sẽ tự động gửi các báo cáo tất cả các trường hợp vi phạm, không hoàn thành các quy định được đề cập cho Ban KTGS và BP Đào tạo để làm cơ sở xử lý các trường hợp vi phạm quy định.
• Những trường hợp chưa hoàn thành quy định, trang web sẽ gửi mail nhắc nhở nhân sự vào web để hoàn thành theo quy định.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

• Quy định này có hiệu lực từ tháng 01/01/2025.
• Trong quá trình thực hiện, Công ty có thể xem xét thay đổi và điều chỉnh bổ sung sao cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.
• Bộ phận Đào tạo, Ban KT-GS và các Phòng/Ban liên quan có trách nhiệm thực hiện đúng theo Quy định này.