Bạn có từng như thế này không?
- Biết mình cần làm việc gì, nhưng… cứ để mai làm!
- Mở máy định làm việc, nhưng lại… lướt điện thoại!
- Cảm thấy “ngập đầu” nhưng chẳng biết bắt đầu từ đâu!
👉 Nếu vậy, bạn cần “nuốt con ếch” – tức là hoàn thành công việc quan trọng nhất, khó nhất ngay đầu ngày!
Con ếch đó chính là:
✔ Việc bạn ngại nhất
✔ Việc quan trọng nhất
✔ Việc thường bị bạn trì hoãn lâu nhất
🐸 10 BÀI HỌC ĐỂ NGỪNG TRÌ HOÃN & TĂNG HIỆU SUẤT
1. Xác định “con ếch lớn nhất” trong ngày
Con ếch = Nhiệm vụ QUAN TRỌNG & KHÓ NHẤT bạn thường hay tránh.
👉 Mỗi tối, liệt kê 3 việc quan trọng nhất cần hoàn thành vào sáng mai. Chọn việc khó nhất làm đầu tiên.
2. Nguyên tắc 80/20 (Pareto Rule)
20% nhiệm vụ tạo ra 80% kết quả.
Ví dụ: 2 khách hàng lớn mang về 80% doanh thu → ưu tiên chăm sóc họ.
👉 Xác định 1–2 việc có tác động cao nhất, làm trước.
3. Luôn có danh sách việc cần làm
Người thành công luôn có kế hoạch. Trì hoãn dễ xảy ra khi bạn không rõ phải làm gì.
Ví dụ: Sáng thức dậy mở điện thoại → lang thang TikTok.
👉 Viết kế hoạch ngày vào tối hôm trước. Càng cụ thể, càng dễ bắt đầu.
4. Áp dụng phương pháp ABCDE để phân loại công việc
A – Việc rất quan trọng
B – Quan trọng nhưng không cấp thiết
C – Làm hay không cũng được
D – Ủy quyền
E – Loại bỏ
Ví dụ: Trả lời email xã giao = C hoặc D.
👉 Gạch đầu dòng từng việc và xếp loại A–E rồi xử lý theo thứ tự.
5. Làm từng việc một – Không đa nhiệm
Đa nhiệm = Giảm chất lượng công việc + Tăng mệt mỏi
Ví dụ: Vừa viết báo cáo vừa chat Zalo → không hiệu quả.
👉 Tắt thông báo. Tập trung duy nhất 1 việc trong 30–90 phút.
6. Quy tắc 10/90 – Chuẩn bị kỹ sẽ tiết kiệm 90% thời gian làm
10% thời gian chuẩn bị = 90% hiệu quả
Ví dụ: Trước khi họp, đọc kỹ nội dung và mục tiêu.
👉 Mỗi sáng, dành 10 phút chuẩn bị đầu việc và công cụ cần thiết.
7. Chia nhỏ nhiệm vụ lớn để dễ hành động
Nhiệm vụ càng mơ hồ càng dễ trì hoãn.
Ví dụ: “Viết kế hoạch kinh doanh” → chia nhỏ: đặt mục tiêu, viết mục lục, phân tích thị trường…
👉 Với mọi “con ếch to”, hãy viết 5 bước nhỏ bạn có thể làm ngay.
8. Thời gian vàng: Sáng sớm là thời điểm hiệu suất cao nhất
Hãy “ăn con ếch” trong thời gian não minh mẫn nhất.
Ví dụ: Sáng sớm viết nội dung. Chiều mới họp, trao đổi nhẹ nhàng.
👉 Lên lịch xử lý việc quan trọng vào 8–11 giờ sáng mỗi ngày.
9. Loại bỏ yếu tố gây xao nhãng
Sự xao nhãng = kẻ thù của hiệu suất
Ví dụ: Thông báo điện thoại, email, mạng xã hội.
👉 Đặt chế độ “Không làm phiền” trong 90 phút khi làm việc sâu.
10. Kỷ luật là chìa khóa thành công
Người kỷ luật sẽ hoàn thành việc ngay cả khi không có hứng thú.
Ví dụ: Không phải lúc nào bạn cũng muốn “ăn ếch”, nhưng bạn vẫn phải làm.
👉 Tạo cam kết với bản thân mỗi sáng: “Hôm nay, con ếch đầu tiên của tôi là…”
✅ TỪ KHÓA GIÁ TRỊ:
Tập trung – Ưu tiên – Kỷ luật – Chống trì hoãn – Hành động trước cảm xúc – Hiệu suất
Bạn không cần phải làm thật nhiều, mà phải làm đúng – bắt đầu với việc QUAN TRỌNG NHẤT trước tiên.
👉 Ăn “con ếch” mỗi ngày – bạn sẽ làm chủ thời gian và làm chủ cuộc sống.
0 comment