1. Làm việc sâu – Chiếc chìa khóa tạo giá trị vượt trội
Trong thời đại mọi thứ xao nhãng liên tục, làm việc sâu là khả năng tập trung cao độ vào một nhiệm vụ khó mà không bị gián đoạn. Khi bạn khóa mình khỏi email, điện thoại và các cuộc trò chuyện “vụn”, não sẽ đi vào trạng thái dòng chảy, giúp tạo ra kết quả vượt trội. Ví dụ, thay vì vừa làm báo cáo vừa trả lời tin nhắn, hãy dành trọn 90 phút chỉ cho việc hoàn thiện bản báo cáo đó, và bạn sẽ bất ngờ với tốc độ cũng như chất lượng của mình.
2. Bảo vệ “thời gian vàng” như một cuộc hẹn quan trọng
Đừng để thời gian tập trung bị ai tùy tiện lấy mất. Hãy đặt lịch làm việc sâu cố định mỗi ngày và coi đó như một cuộc họp với chính bản thân. Ví dụ, 8h30 đến 10h sáng, bạn sẽ chỉ làm phân tích dự án và không nhận bất kỳ cuộc gọi nào.
3. Tạo thói quen khởi động để não vào guồng
Não bộ cần tín hiệu để biết đã đến lúc tập trung. Một thói quen đơn giản như pha một tách trà, mở bản nhạc quen thuộc, dọn gọn bàn làm việc sẽ giúp não “chuyển chế độ” nhanh chóng. Đây là cách để bạn không mất 15–20 phút “làm nóng” mỗi khi bắt đầu.
4. Ít hơn nhưng chất hơn
Thay vì chạy theo số lượng công việc, hãy chọn những nhiệm vụ quan trọng nhất và làm chúng thật xuất sắc. Khi tập trung vào chất lượng, bạn sẽ ít bị quá tải và kết quả lại vượt xa mong đợi. Ví dụ, thay vì soạn nhiều tài liệu kinh doanh hời hợt, hãy dành thời gian làm một chiến lược thật sắc bén.
5. Quản lý xao nhãng một cách chủ đích
Xao nhãng không thể loại bỏ hoàn toàn, nhưng bạn có thể kiểm soát nó. Quy định khung giờ nhất định để xử lý email, tin nhắn thay vì phản ứng liên tục, mỗi ngày, để cả buổi sáng dành cho những việc cần trí lực cao.
6. Mỗi phiên tập trung phải có mục tiêu rõ ràng
Đừng chỉ ngồi xuống với ý nghĩ “làm việc”, mà hãy xác định chính xác mình muốn hoàn thành điều gì. Khi mục tiêu rõ ràng, não sẽ dồn năng lượng vào đúng hướng. Ví dụ: “Trong 90 phút tới, mình sẽ viết xong phần phân tích đối thủ của dự án A” – cụ thể, đo được và có điểm kết thúc.
7. Chọn không gian làm việc hỗ trợ tập trung
Môi trường tác động trực tiếp đến khả năng Deep Work. Nếu văn phòng quá ồn, hãy mượn phòng họp trống, hoặc dùng tai nghe chống ồn. Một không gian “an toàn” cho sự tập trung sẽ giúp não tiết kiệm năng lượng chống lại tiếng ồn và dành trọn nó cho công việc.
8. Giảm bề rộng, tăng chiều sâu
Hãy ưu tiên chọn những dự án thật sự mang lại giá trị và tập trung toàn bộ trí lực cho chúng. Kết quả sẽ sâu sắc và có sức ảnh hưởng hơn.
9. Nghỉ ngơi như một chiến lược, không phải sự nuông chiều
Nghỉ ngơi hợp lý không phải lười biếng, mà là tái tạo năng lượng để bứt phá. Sau mỗi 90 phút tập trung, hãy đứng dậy đi dạo 5 phút, vươn vai hoặc trò chuyện nhẹ. Điều này giúp não lấy lại sự tỉnh táo và sáng tạo cho vòng làm việc tiếp theo.
10. Thói quen kết thúc công việc triệt để
Hãy cho não biết ngày làm việc đã thực sự kết thúc để nó yên tâm nghỉ ngơi. Kết thúc bằng việc rà soát email, ghi lại việc cần làm ngày mai, hôm sau bạn sẽ bước vào “vùng sâu” nhanh hơn nhiều.
🔥 Đừng để ngày làm việc của bạn bị “nuốt chửng” bởi xao nhãng!
Bắt đầu từ hôm nay, hãy chọn 1 chiến lược trong danh sách trên và áp dụng ngay. Sau một tuần, bạn sẽ nhận ra mình làm tập trung hơn và đạt nhiều hơn và đó chính là bước đầu để làm chủ sự tập trung. Tất cả những nội dung trên được gọi là Deep work
0 comment